www.osiedlezdrowa.fora.pl

magda

Witam Wszystkich,

wczoraj odbyło się pierwsze spotkanie Rady Mieszkańców z Larixem.
Poniżej notatka podsumowująca omawiane tematy i ustalenia.

Pozdrawiam,
Magda

Notatka ze spotkania przedstawicieli Rady Mieszkańców z administratorem PW Larix 28.XII.2009 r.

Uczestnicy:
Larix:

Rada Mieszkańców:

Na spotkaniu poruszono następujące kwestie:

I. Cyrkulacja ciepłej wody
Larix przedstawił dotychczasowe działania podjęte w celu usunięcia problemu błędnych odczytów liczników ciepłej wody. Problemu zdiagnozowanego w maju br. do dziś nie udało się usunąć.
Zdaniem Rady Mieszkańców działania Administratora powinny być w tym zakresie zdecydowane. Należy doprowadzić do jak najszybszego zdefiniowania rzeczywistego problemu - dotychczasowe, częściowe próby rozwiązania (zastosowanie zaworów zwrotnych czy odłączenie cyrkulacji wewnętrznej w lokalach) nie zabezpieczają interesów Właścicieli mieszkań. Rozwiązanie docelowe powinno zapewnić dostęp do ciepłej wody „od razu” bez konieczności spuszczania litrów wody zimnej oraz prawidłowe wskazania liczników, tak aby każdy lokal rozliczał rzeczywiste zużycie wody. Dodatkowo wszelkie błędy, które wynikają czy to z wadliwego zaprojektowania czy też wykonania instalacji, powinny być usunięte w ramach gwarancji (bezkosztowo dla Wspólnoty).
Po dyskusji ustalono:

Ponieważ liczniki zużycia ciepłej wody pokazują błędne stany, rozliczenie za ostatni okres zostanie dokonane proporcjonalnie (nie ma innej możliwości). Larix zobowiązał się sprawdzić, czy poza informacją o ogólnym zużyciu ciepłej wody dla całego budynku (licznik w garażu) jest możliwość dokonania odczytów dla poszczególnych klatek.

II. Finanse Wspólnoty
Bieżące zadłużenie mieszkańców z tytułu nie płacenia czynszów wynosi 188 000 PLN.
Larix prowadzi kilkustopniowe działania windykujące:
1) I wezwanie do zapłaty,
2) II wezwanie do zapłaty,
3) ostateczne przesądowe wezwanie do zapłaty,
4) skierowanie sprawy do sądu.
Postępowanie windykacyjne rozpoczyna się po stwierdzeniu 2 miesięcznej zaległości. Dodatkowo informacja o osobach zalegających z zapłatą czynszu może znaleźć się również w Krajowym Rejestrze Długów.

Rozliczenie z developerem (Robyg) odbywa się na zasadzie kompensaty. Należności Robyga są zaspokajane ze zobowiązania jakie wspólnota ma wobec developera z tytułu opłat za energię elektryczną (Stoen). Zgodnie z informacją przedstawioną przez Larix na dziś Robyg ma uregulowane zobowiązania finansowe względem Wspólnoty.

III. Utrzymanie osiedla. Sprawy bieżące.

Sprzątanie. Rada Mieszkańców zwróciła uwagę na konieczność lepszej kontroli firmy wykonującej prace porządkowe. W szczególności wywiązywania się z umowy w zakresie sprzątania garaży oraz właściwego (i zgodnego ze stanem faktycznym) dokonywania zapisów na grafikach wiszących w garażach. Czynności , które firma sprzątająca powinna dokonywać 2 razy w miesiącu powinny być wykonywane w odpowiednim odstępie czasowym np. czyszczenie balustrad nie może odbywać się dzień po dniu, ale powinno odbywać się np. w 1 i 3 tygodniu miesiąca, tak aby czysto było przez cały czas.

Wywóz nieczystości. Pomieszczenie na odpady komunalne jest małe i zdarza się tak, że np. w okresie przedświątecznym kontenery są przepełnione. Wywóz nieczystości odbywa się 2 razy w tygodniu. Larix zaproponował zwiększenie częstotliwości wywożenia śmieci. Rada Mieszkańców zawnioskowała o to, aby pracownik firmy sprzątającej codziennie sprawdzał zapełnienie kontenerów i w momencie gdy jest konieczność wywiezienia informował o tym Larix, który zorganizuje tzw. "wywóz interwencyjny”. Jeżeli takich dodatkowych wywozów będzie kilka w miesiącu, to celowe jest zwiększenie częstotliwości wywożenia śmieci; jeżeli takie sytuacje będą zdarzały się sporadycznie, wówczas nie ma potrzeby organizowania wywozu nieczystości częściej niż 2 razy w tygodniu i ponoszenia w związku z tym dodatkowych kosztów.

Usuwanie usterek, reakcja na zgłaszanie awarii. Rada Mieszkańców podniosła problem nieskutecznego usuwania zgłaszanych awarii i usterek (np. brama wjazdowa na poziom -1, lampa sygnalizacyjna przy wjeździe do garażu -2 itp.). Oczekujemy od administratora naszego budynku, że będzie monitorował skuteczność pracy ekip, które są odpowiedzialne za usuwanie nieprawidłowości oraz ustalał z nimi i egzekwował termin wykonania działań. Osoba zgłaszająca dany problem/usterkę powinna być informowana na bieżąco przez przedstawiciela administratora o podjętych działaniach i terminie realizacji. Administrator jest odpowiedzialny również za monitorowanie przebiegu prac, ocenę działalności ekip technicznych a w przypadku gdy poziom usług nie jest satysfakcjonujący, powinien taką ekipę wymienić.

Odśnieżanie i mycie ulicy Ledóchowskiej. Ulica Św. Urszuli Ledóchowskiej jest obecnie własnością Polnordu. Nie została jeszcze przejęta przez gminę Wilanów. Za jej odśnieżanie odpowiada Polnord, z którym Larix zobowiązał się skontaktować aby o tym przypomnieć.
Larix skontaktuje się również z Robygiem, który jako developer prowadzący budowę obok naszej posesji jest zobowiązany do zapewnienia aby pojazdy wyjeżdżające z tej budowy zostały umyte i nie brudziły ulicy którą jeżdżą. Problem ten był szczególnie widoczny jesienią i najprawdopodobniej „odżyje” na wiosnę.

IV. Inne
W pierwszym kwartale 2010 roku odbędzie się roczne spotkanie Wspólnoty. Na spotkaniu tym zostanie przedstawione roczne sprawozdanie z działalności Larixa, rozliczenie oraz roczny plan gospodarczy na 2010 r. Dokumenty stanowiące kanwę spotkania rocznego zostaną udostępnione przez Larix przed spotkaniem, z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić Właścicielom zapoznanie się z nimi.

Ustalono, że raz na kwartał Larix będzie organizował spotkania z Radą Mieszkańców.

kasiia79

Proszę mi wytłumaczyć, bo nie wiem: Jakie zobowiazania finansowe ma wspólnota względem dewelopera Robyg? To, że należności ma to rozumiem, bo budowa jest podłączona pod nasz prąd, bo nie wszystkie mieszkania są sprzedane i deweloper winnien uiszczać za nie czynsz. Być może moje pytanie jest tendencyjne, lecz zachodzę w głowę i nie wiem jakie my jako Wspólnota mamy zobowiązania?

Ponad to nie zgadzam się z proporcjonalnym rozliczeniem ciepłej wody w stosunku do zimnej, zwłaszcza w przypadku mieszkańców z parteru, takich jak my. Bowiem posiadamy ogródki, które podlewamy, a co za tym idzie zużywamy znacznie więcej zimnej wody niz mieszkańcy, którzy nie maja ogródków. Naliczenie nam zużycia ciepłej wody proporcjonalnie do zużycia zimnej wody, której nie wykorzystujemy jedynie do celów "mieszkaniowych", jest w tym wypadku błędne i bardzo rażące.

Kaska i Paweł

Lukasz · Gość

Witam,

rowniez nie zgadzam sie z zaproponowanym rozliczeniem zuzycia wody cieplej. Mieszkamy sporadycznie na "Zdrowej" i do tej pory najczesciej uzywana byla woda zimna (ogrodek, wykonczenie mieszkania).

Ponadto, proponowalbym wysylanie podsumowania ze spotkan z Larixem droga elektroniczna.

Pozdrawiam,
Lukasz

ant

Absolutnie nie zgadzam się z propozycją rozwiązania problemu. Nie zapłacę rachunku który będzie wyssany z palca. dlaczego rozwiązanie tego problemu trwa już ponad pół roku? to jest jakiś skandal. Proponuję żeby firma odpowiedzialna za zaistniały problem, wzięła odpowiedzialność finansową za nasze rachunki. Albo poczekajmy z zapłatą do II kwartału, kiedy to liczniki będą działać poprawnie i wtedy na ich podstawie analogicznie określimy zużycie w poprzednim kwartale.

PW LARIX Admin

Szanowni Państwo,
Na wniosek Rady Osiedla poniżej przedstawiam notatkę ze spotkania, które odbyło się 21.01.2010r.

Notatka ze spotkania przedstawicieli Rady Mieszkańców z administratorem PW Larix oraz z deweloperem firmą Robyg 21.01.2010 r.

Uczestnicy:
Larix:
- Tomasz Majewski
- Anetta Nowicka
Rada Mieszkańców:
- Magdalena Teterycz
- Michał Marcinkiewicz
- Grzegorz Gawroński (z pełnomocnictwa Sławomira Stopikowskiego)

Robyg
- Sławomir Krasicki

Na spotkaniu poruszono następujące kwestie:
1) Cyrkulacja ciepłej wody
2) Finanse Wspólnoty
3) Utrzymanie osiedla. Sprawy bieżące.
4) Inne
I. Cyrkulacja ciepłej wody
Robyg przedstawił dotychczasowe działania podjęte w celu usunięcia problemu błędnych odczytów liczników ciepłej wody. Wytłumaczył dokładnie na czym polega problem. Zaproponował rozwiązanie polegające na montażu nowych, dokładniejszych liczników CW i CCW (bezkosztowo dla Wspólnoty). Ww. rozwiązanie zostało zastosowane tydzień temu na innym budynku z podobnym problemem. W przypadku, gdy ww. rozwiązanie się sprawdzi zostanie wdrożone również na budynku „Wilanów Zdrowa I”.
Po dyskusji ustalono:
1. Do 28.01.2010 będzie wiadomo czy próba prowadzona na innym budynku się udała, jeśli tak to w pierwszych tygodniach lutego 2010r. zostaną zamontowane nowe liczniki. Przezbrojenie wodomierzy będzie trwało około tygodnia. Robyg stwierdził, iż dąży do prawidłowego funkcjonowania liczników. Dodatkowo Robyg sprawdzi czy mieszalnik znajdujący się na powrocie w instalacji każdego lokalu nie powoduje błędów w odczycie zużycia. Ww. mieszalnik służy do kontroli temperatury wody.

II. Finanse Wspólnoty
Szczegółowe odpowiedzi na tematy finansowe udzieli księgowa podczas kolejnego spotkania.
III. Utrzymanie osiedla. Sprawy bieżące.
Sprzątanie. Rada Mieszkańców zwróciła uwagę na konieczność lepszej kontroli firmy wykonującej prace porządkowe. W szczególności wywiązywania się z umowy w zakresie sprzątania garaży. P. Majewski stwierdził, iż w piątek (22.01.2010)odbędzie się spotkanie z właścicielem firmy sprzątającej celem zdyscyplinowania i uporządkowania pracy firmy sprzątającej.
Garaż. Rada Osiedla zgłosiła, iż w garażu występują za małe spadki (woda zatrzymuje się przy ścianie garażu). Robyg stwierdzi, że zbada problem.
Robyg stwierdził, iż w chwili obecnej odbywa się naprawa dylatacji w hali garażowej, następnie odbędzie się naprawa posadzek w halach garażowych.
Larix wywiesi ogłoszenia o częstotliwości i terminach mycia hal garażowych (pierwszy i trzeci poniedziałek-wtorek miesiąca).

Reklamy. Rada osiedla zwróciła uwagę na reklamy znajdujące się na zewnętrznym terenie Wspólnoty. Robyg obiecał demontaż reklam Robyga z ogrodzenia oraz sprzed ogrodzenia.

Maty antypoślizgowe. Larix przedstawił oferty na dzierżawę mat antypoślizgowych do przedsionków klatkowych, jak również możliwość zastosowania płynu antypoślizgowego do stosowania na kamień. Ww. płyn jest „niewidoczny”, zaś jego zastosowanie powoduje powstanie antypoślizgowej powłoki. Rada Osiedla zdecydowała o zakupie płynu antypoślizgowego (jednej puszki na próbę, zaś jeśli jego zastosowanie się sprawdzi- zakup na wszystkie przedsionki klatkowe).

Rowerownia. Larix przedstawi ofertę cenową wykonania stojaków rowerowych w miejscach wyznaczonych przez architekta budynku, jak również koszt montażu indywidualnych haków do podłoża przy miejscach postojowych.

IV. Inne
W pierwszym kwartale 2010 roku odbędzie się roczne spotkanie Wspólnoty. Na spotkaniu tym zostanie przedstawione roczne sprawozdanie z działalności Larixa, rozliczenie oraz roczny plan gospodarczy na 2010 r. Dokumenty stanowiące kanwę spotkania rocznego zostaną udostępnione przez Larix przed spotkaniem, z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić Radzie Osiedla zapoznanie się z nimi.

Z poważaniem,
Anetta Nowicka
Administrator

Gość

czy tylko rada osiedla będzie oceniała sprawozdanie roczne czy wszyscy właściciele nieruchomości????????????

Gość · Wysłany: Pon 0:44, 22 Mar 2010 Temat postu:

Czy Rada Mieszkańców zapoznała się ze sprawozdaniem finansowym za rok 2009 oraz planem gospodarczym na 2010r.
Jaka jest jej opinia w obu kwestiach

Gość

Przeczytałam zapis zarządcy dot. zmiany mycia garaży i w związku z powyzszym mam pytania do rady właścicieli:
1 z kim i kiedy rada omawiała zmainę harmonogramy mycia garaży
2 ile na tym zaoszczędzimy
3 dlaczego nie oszczędzamy na elektryce (tu są większe pieniądze do zaoszczędzenia niż na myciu garaży)

Hayate

Dokładnie. jestem nowym mieszkańcem i dopiero wczuwam się w okolice. Jednakże zastanawia mnie czemu tak jak powyżej mówi koleżanka nie oszczędzamy na elektryce...